اداره امور خوابگاهها
خوابگاه دانشجویی به عنوان یکی از امکانات رفاهی دانشگاه مکانی است که دانشجویان حائز شرایط در طول تحصیل, قسمتی از اوقات خود را برابر مقررات مربوط درآن مکان می گذرانند .
اداره امور خوابگاهها یکی از ادارات تابعه مدیریت خدمات دانشجویی بوده که انجام برنامه ریزی اسکان دانشجویان واجد الشرایط و اجرای مراحل اسکان دانشجویان و نظارت بر خوابگاههای دانشگاه را بر عهده دارد . این دانشکده دارای یک خوابگاه دخترانه(خوابگاه دخترانه الزهرا واقع در روبروی پارکینگ فرودگاه واقع در واحد بین الملل) ودو خوابگاه پسرانه(خوابگاه پسرانه کوی بهروز واقع در کوی بهروز روبروی پایگاه دریایی انتهای بلوار تهران آموزشگاه سابق) می باشد.
خوابگاهها
خوابگاه برادران:
خوابگاه شهید قنوتی دارای 3بلوک بوده که هر بلوک شامل 14 واحد و در مجموع 42 واحد می باشد.
هر واحد دارای 2 اتاق خواب ، سالن پذیرایی، آشپزخانه و سرویس بهداشتی است وگنجایش 8 نفر را دارد.
زیربنای این خوابگاه 3240 متر و استیجاری می باشد.
امکانات موجود در هر واحد:تخت- آبگرمکن-اجاق گار-یخچال فریزر- میز غذاخوری- گلیم فرش- چراغ اضطراری-
رخت آویز سیار آپارتمانی-کمد
امکانات موجود در خوابگاه: سیستم پکیج مرکزی- دستگاه آب شیرین کن- ماشین لباسشویی- فوتبال دستی
سالن مطالعه - سالن تلویزیون و نمازخانه
خوابگاه دختران:مجتمع خوابگاهی الزهرا دارای 6 سالن بامتراژ کلی1792 متر می باشد.
امکانات رفاهی موجود در خوابگاهها:
- اتاق ها دارای کمد، یخچال و کولر
- سالن مطالعه
- سالن تلویزیون
- سیستم پیج مرکزی
- دستگاه آب شیرین کن
- ماشین لباسشویی
مجتمع خوابگاهی حضرت رقیه (س)
امکانات خوابگاه :
- دارای 25 سوئیت مجهز به تمام امکانات در سه طبقه (تختخواب،کولر، یخچال، اجاق گاز، هود، آبگرمکن و ...)
- سالن مطالعه
- نمازخانه
- اتاق تلویزیون
- اینترنت پر سرعت جهت استفاده کلیه طبقات
- سیستم اطفاء حریق مرکزی
- دستگاه پیجر مرکزی
- دستگاه آب شیرین کن
- رختشورخانه مجهز به ماشین لباسشویی
اهم وظایف اداره امور خوابگاهها:
1.اداره کلیه امور خوابگاههای دانشجویی
2.نظارت برحسن اجرای امور روزانه خوابگاهها
3.نظارت براجرای قوانین و مقررات خوابگاهی
4.تلاش برای ارتقاء توسعه کیفی و کمی خوابگاهها
5.تأمین خوابگاه برای دانشجویان متقاضی غیر بومی
6. نظارت بر نگهداری اموال و ساختمانهای خوابگاه
7. -تلاش برای ارتقای فرهنگ زندگی در خوابگاه
عملکرد خوابگاهها:
1.آماده سازی و راه اندازی خوابگاهها(برادران و خواهران)
2. پذیرش و اسکان دانشجویان واجد شرایط در خوابگاههای دانشجویی
3. ثبت اطلاعات خوابگاهها در سایت صندوق رفاه دانشجویی
4. پیگیری و مرتفع نمودن مسائل و مشکلات خوابگاهی دانشجویان
5. پیگیری و ارائه گزارش مربوط به مشکلات عمرانی، تاسیساتی، خدماتی خوابگاهها به منظور رفع و بررسی
6. بازدید از خوابگاههای دانشجویی و ارائه گزارش دقیق از وضعیت موجود در خوابگاهها
7. نظارت بر عملکرد سرپرست خوابگاهها و نیروی خدمه
8.انتقال مشکلات خوابگاهها به مسئولین امور دانشجویی جهت رفع هرچه سریعتر آنها و پیگیری تارفع مشکل
9.تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاهها
10.تنظیم اسناد هزینه خوابگاه در هر ترم تحصیلی و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان
11. انجام امور مربوط به تسویه حساب با دانشجویان ساکن خوابگاه
12. برنامه ریزی به منظور پذیرش و اسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاهها اعم از پسران و دختران در حد توان و امکانات خوابگاهی
13. پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی و اقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاه
14.ارائه معرفی نامه به دانشجویان در شروع سال تحصیلی جهت اسکان با اخذ انتخاب واحد
15.تخصیص اتاق دانشجو در آغاز سال تحصیلی و تنظیم صورت و تنظیم صورت جلسه اموال تحویلی به دانشجو
16.ثبت ارسال لیست های کار دانشجویی و تایید گواهی
17.گزارش دقیق و موارد خسارت های احتمالی دانشجویان به اموال خوابگاه
18.هماهنگی در خصوص مرخصی پرسنل تحت امر و اعلام هماهنگی به اداره امور خوابگاهها
19. هماهنگی با مرکز مشاوره در خصوص دانشجویانی که احتمال مشکلات روحی و ...، مشاوره داده می شود.
20. ارزیابی کنترل عملکرد پرسنل تحت امرسرپرست، خدمه و نگهبان
21. نظارت و رسیدگی به حضور و غیاب دانشجویان و ژرسنل تحت امر و ثبت در دفاتر مربوطه و اطلاع کتبی به مسئولین مافوق از علل غیبت آنها
22. شرکت در جلسات مربوط به خوابگاه