|
|
1443/4/23 الأحد
الاسم: سعیده خزاعل
المنصب: رئیس إدارة تخطيط المیزانیة ومراقبة الأداء
الدرجة العلمیة: ماجستیر فی الإدارة المالیة
.......................................شرح مهام اداره إدارة تخطیط المیزانیة ومراقبة الأداء
- التعاون مع الوحدات الأخرى فی إعداد المیزانیة المقترحة على أساس الخطط التشغیلیة
- دراسة وتنفیذ خطة تخطیط الأتمتة للتخطیط التشغیلی
- دراسة وتنفیذ خطة إدارة عملیات إعداد الموازنة الآلیة
- الإشراف و تنفیذ العقود المبرمة من الوحدات الأکادیمیة مع الخطط التشغیلیة والاستراتیجیة
- إعداد وتقدیم نموذج اللجنة المادة 215 من خطة التنمیة الخامسة وتسجیل المعلومات فی النظام ذی الصلة
- المشارکة فی تصمیم نظام تخطیط جامعی (إستراتیجی) شامل
- جمع واستعراض برامج المتوسطة المدى والقصیرة الأجل الواحدات فی إطار الخطة الإستراتیجیة للجامعة
- اقتراح إدخال أو مراجعة القوانین والأنظمة واللوائح الداخلیة لحل مشاکل الجامعة فی اطار الرد على مدیری الوحدات التابعة
- المشارکة فی جلسات المناقصة من أجل تحقیق التخطیط التشغیلی للوحدات
- دراسة التوجیهات والاتفاقیات والمبادئ التوجیهیة واللوائح وتنفیذها مع الخطط الاستراتیجیة والتشغیلیة للجامعة وطرح فی الاجتماعات ذات الصلة.
- المشارکة وإعداد الخطط التشغیلیة لحوادث غیر متوقعة
- دراسة قوانین الموازنة وغیرها من القوانین والأنظمة المالیة وتنفیذ الخطط التشغیلیة والاستراتیجیة معها والتعلیق على کیفیة تنفیذها من قبل السلطة المختصة
- الإعلان عن القوانین والأنظمة والموافقات والتعلیمات المتعلقة بالتخطیط للوحدات المشمولة
- المرجع المسؤول عن حل المسائل الفرعیة والمشاکل فی التخطیط التشغیلی
- تحدید مؤشر الأداء والأهداف الکمیة لکل واحد فی ثلاث فئات من البیانات والمخرجات والجودة بالتعاون مع مجموعة مراقبة الأداء
- تحدید ومراجعة الأنشطة فی مجالات الصحة والعلاج وحالات الطوارئ الطبیة والتعلیم والبحث سعیا لتحقیق أهداف الخطة الاستراتیجیة للجامعة
- تعیین وتحدید مراکز النشاط ومراکز التکلفة بما یتفق مع أهداف الخطة الإستراتیجیة للجامعة
- تعیین الأنشطة لکل وحدة تنظیمیة
- إعداد کتیب للأنشطة الجامعیة
- إعداد ومراجعة نماذج التخطیط التشغیلی والاستراتیجی
- مراجعة البرامج التشغیلیة کل ثلاثة أشهر وفقًا لمجموعة تقاریر أداء الأداء
- تطویر المعلومات والثقافة على جمیع مستویات الجامعة فی وضع وتنفیذ المیزانیة التشغیلیة
- وضع الخطط وتقدیر احتیاجات تدریب الموظفین بما یتماشى مع وضع المیزانیة التشغیلیة
- مراجعة حاجة الوحدات فی خطط التنمیة واقتراح ترتیب أولویات احتیاجات الوحدات.
- تقییم المقترحات للتنمیة فی الوحدات وتوفیر التحلیلات اللازمة والتوافق مع الخطط الاستراتیجیة والتشغیلیة للجامعة لصناع القرار.
- تطویر الخطة الاستراتیجیة والبرنامج التشغیلی للجامعة باستخدام التقنیات والأسالیب الجدیدة " للمحاسبة الإداریة"
- تتبع وإجراء دورات تدریبیة تعریف نظام إعداد المیزانیة التشغیلیة لمدیری الوحدات التشغیلیة
- دراسة وتحلیل أسباب عدم تنفیذ الخطط التشغیلیة
- عقد اجتماع للموافقة على الخطة التشغیلیة للشرکات التابعة
- تنفیذ عملیة الموافقة على مذکرة تفاهم التشغیلیة وفقا للخطة التشغیلیة
- الإعلان عن الخطة التشغیلیة المعتمدة الی الشرکات التابعة
- الإعلان عن الخطة الإستراتیجیة المعتمدة من الجامعة للوحدات التابعة
- توفیر الإحصاءات والمعلومات المطلوبة لتقدیرات المیزانیة السنویة
- مراجعة المؤشرات الحالیة وتحسینها وفقًا للحاجة
- التحقیق فی المجالات ورکائز بحوث الموازنة التشغیلیة والنظام المالی الجدید
- التواصل مع شبکة البحوث الدولیة للتأمین المالی ونقل المعلومات إلى الوحدات التالیة للجامعة
- إعداد وتحدیث مرکز بیانات البحوث فی مجال نظام الموازنة الحدیثة والنظام المالی فی الجامعة الطبیة
الأهداف
- السعی لزیادة أرباح الجامعه
- السعی للحد من التکلفة الکلیة
- تحسین جودة الخدمات المقدمة
- تحسین رضا متلقی الخدمة
الإستراتیجیات
- إدارة الموارد المالیة للجامعة بما یتماشى مع أهداف خطط التنمیة وسیاسات الجامعة
- تصمیم ونشر نظام المیزانیة التشغیلی
- تقویة قوة تمکین الموظفین
- تنظیم وتطویر إدارة المعلومات
- تحسین عملیات المیزانیة وتطویر الإنتاجیة
- زیادة دعم کبار المسؤولین و المناصب للجامعیة
- تقدیم البحوث التطبیقیة واستغلال نتائجها
|
|