نام : علی
نام خانوادگی : غافلی
سمت : مسئول امور نقلیه
تلفن داخلی : 2100
نام : قاسم
نام خانوادگی : معرفی
سمت : کارشناس امور نقلیه
تلفن داخلی : 2100
واحد نقلیه
مقدمه:
حمل و نقل با جابجایی انسان و کالاها از نقطه ای به نقطه دیگر آغاز و از جمله خصایص ذاتی و کهن و ماندگار انسانهاست. به همین جهت آشنایی انسان با پدیده حمل و نقل به زمان‌های دور باز می‌گردد و قدیمی ترین طریقه تجارت عبارت از مبادله کالا با کالایی دیگر بوده که ضرورتاً نیازمند حمل و نقل و جابجایی اجناس می‌باشد.
حمل و نقل یکی از مهمترین زیرساخت های جوامع بشری امروزی به شمار می رودکه به منظور رفع نیازهای اجتماعی و اقتصادی ایجاد شده است . انواع سیستم های حمل و نقل باید شرایطی از قبیل ایمنی و راحتی برای کارکنان فراهم نمایند . همچنین نیاز است بکارگیری سیستم های مختلف از لحاظ اقتصادی توجیه پذیر باشد همچنین سیستم حمل و نقل در مجموعه مورد نظر باید در جایگاه مناسب خود قرار گیرد و در حوزه مسؤولیت خویش به نحو مناسب انجام وظیفه نماید ، تا کارایی کل سیستم بهینه گردد .
بدین ترتیب هدف از برنامه‌ریزی حمل و نقل ایجاد سیستم حمل و نقلی است که بتواند حرکت انسان با کالا را با ایمنی کافی و بطور اقتصادی فراهم سازد بعلاوه آنکه جابجایی باید راحت و ساده باشد .
هر سازمانی برای انجام کارهای روزانه از قبیل ایاب و ذهاب کارکنان ، خرید کالا و ملزومات و غیره به تعدادی خودرو نیاز دارد که به لحاظ ایجاد هماهنگی آنها، واحد یا اداره ای به نام نقلیه متعهد به انجام امور خدمت رسانی به سازمان می شوند . در واقع واحد نقلیه سازمان از مجموعه ای از رانندگان و خودروهای سبک، نیمه سنگین و سنگین تشکیل شده است که تحت سرپرستی یک نفر بعنوان مسؤول واحد قرار دارد.
هدف:
۱-برنامه ریزی در جهت منطقی سازی هزینه از طریق واگذاری ایاب و ذهاب کارکنان و دانشجویان به بخش خصوصی
۲-برنامه ریزی در جهت فروش خودروهای اسقاطی جهت درآمدزایی دانشکده
۳-ارتقای وضعیت عملکرد اداره نقلیه از طریق سامانه هوشمند و کارشناسان تخصصی
۴-ارتقای ساعات آموزشی کارکنان نقلیه واحدهای تابعه از طریق برکزاری کلاس های آموزشی و آزمون ها
۵-ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه در جهت برآورد وضعیت نقلیه واحد مربوطه و ارائه راهکار در جهت اصلاح فرآیندها
۶-برنامه ریزی و استمرار خدمات در شرایط مختلف و در زمان بحران
شرح وظایف:
۱)تهیه و تنظیم بانک آمار خودروهای دولتی و استیجاری واحدهای تابعه
۲)کارشناسی و پیگیری صدور مجوزهای تاکسی سرویس و خودرو استیجاری واحدهای تابعه
۳)تدوین جزوات آموزشی و ارائه آموزش های مورد نیاز به مسئولین نقلیه واحدهای تابعه
۴)انجام بازدیدهای دوره ای و نظارت بر امور خودروهای کلیه واحدهای تابعه دانشگاه بر اساس چک لیست و شاخص های موجود و ارائه راهکار در جهت اصلاح فرایندها
۵)جمع آوری خودروهای مازاد و اسقاطی در سطح واحدهای تابعه
۶)پیگیری اخذ مجوز کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت فروش خودروهای مازاد و اسقاط و ثبت نام در سایت مراکز اسقاط خودرو
۷)پیگیری اخذ کمیسیون ماده ۲ اداره دارایی جهت خرید خودرو و صدور مجوز شماره گذاری
۸)نظارت بر اسناد هزینه های خرید لوازم یدکی و تعمیر خودروهای واحدهای تابعه و ثبت در کارت شناسنامه فنی
۹)تشکیل مستمر کمیته های تخصصی امور نقلیه و استفاده از راهبردهای عملیاتی کمیته ها
۱۰)تعیین، کنترل و نظارت بر میزان مصرف سوخت خودروهای دولتی دانشکده
۱۱)انعقاد قرارداد و نظارت بر سرویس های ایاب و ذهاب پرسنل ستاد دانشکد و واحدهای تابعه
۱۲)تنظیم برنامه کشیک رانندگان ستادی در ساعات غیر اداری و برنامه ریزی و نظارت در جهت اعزام رانندگان به ماموریت‌های اداری
۱۳)تأیید صورتجلسه تحویل و تحول خودروهای دولتی واحدهای تابعه
۱۴)ارائه خدمات سرویس دهی در طول سمینارها و آزمون های برگزار شده در دانشکده
۱۵)نظارت برانجام خرید بیمه بدنه و بیمه شخص ثالث خودروهای دانشکده
۱۶)صدور گواهی میزان کارکرد خودروهای دولتی و استیجاری ستاد دانشکده
۱۷)بازدید از خودروهای دولتی و استیجاری ستاد مرکزی و بررسی وضعیت فنی و عمومی آنها
۱۸)نظارت بر رعایت اصول ایمنی ، فنی و بهداشتی رانندگان خودروهای ستاد و واحدهای تابعه
۱۹)تنظیم گزارش حادثه و اشکالات فنی خاص خودروهای دولتی و هماهنگی بازدید و اعزام به تعمیرگاه‌های مجاز
۲۰)کاهش هزینه های مصرفی حمل و نقل از طریق برآورد متمرکز نیازها
۲۱)بهبود روشها و ارتقای کیفیت خدمات
۲۲)پیش بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی نقلیه دانشکده برای دریافت و توزیع اعتبارات تخصیص یافته
۲۳)مدیریت در جهت توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان واحدهای نقلیه تابعه
۲۴)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت امور عمومی
۲۵)تدوین دستورالعمل استفاده از خودروهای استیجاری و تاکسی سرویس
۲۶)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبردهای آن با هماهنگی مقام مافوق
۲۷)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی و پیش بینی نشده
۲۸)نظارت بر امور مربوط به دریافت کارت سوخت، معاینه فنی ، اخذ عدم خلافی، اخذ آرم طرح ترافیک و پرداخت عوارض و ... خودروهای دولتی
۲۹)برنامه ریزی واگذاری ایاب و ذهاب کارکنان واحدهای تابعه ودانشجویان به بخش خصوصی
۳۰)نظرسنجی کارکنان استفاده کننده از خدمات نقلیه
۳۱)برآورد وضعیت خودروهای دولتی دانشکده (مستعمل، فرسوده) جهت برنامه ریزی خرید خودروهای مورد نیاز
۳۲)ارائه خدمات موتوری نقل و انتقال وسایل و تجهیزات مورد نیاز بین مراکز مختلف دانشکده
۳۳)ارائه گزارش ماهیانه کارکرد خودروها دولتی، استیجاری، تاکسی سرویس و ایاب و ذهاب ستاد مرکزی به مقام مافوق
۳۴)انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق