|
|
1443/4/19 الأربعاء
وصف إجراءات وخدمات مکتب الرئاسة:
هذا المکتب هو مرکز التنسیق الرئیسی فیما یتعلق بالنظام الصحی. یحاول الزملاء المحترمون الشاغلون فی مکتب الرئاسة الاستجابة للعملاء المحترمین على الرغم من کثرة الزیارات الشخصیة وغیر المباشرة
ملخص من واجبات المکتب الرئاسة:
- إجراء واجبات أکادیمیة وإداریة لرئیس الجامعة فیما یتعلق بالعلاقات العامة و الاتصالات الداخلیة والدولیة والأکادیمیة
- استلام المراسلات من الوحدات الجامعیة وإصدار جمیع الإشعارات و الأوامر وتعلیقات رئیس الجامعة لوحدات ومؤسسات ومنظمات الجامعة و وحدات خارج الجامعة
- تنفیذ التنسیق فی ما یتعلق بالاجتماعات العامة لرئیس الجامعة مع المراجعین
- تنسیق الشؤون الجاریة للمکتب
- تنفیذ المهام الأوخرى المحولة من قبل رئیس الجامعة
- تخطیط التقویم السنوی والرسم الیومی لرئاسة الجامعة
- القیام بالتنسیق اللازم مع جمیع الشرکات المعاونین والوحدات التابعة للجامعة
- التخطیط وعقد الاجتماعات والمؤتمرات ، مثل اجتماعات مجلس الإدارة ، والمجالس الجامعیة ، واجتماعات مدیری الجامعات ، إلخ.
- التخطیط والتنسیق اللازم لزیارة المراکز والمستشفیات وحدات الجامعة وکذلک شبکات الرعایة الصحیة للمدن من قبل رئیس الجامعة
- إرسال الرسائل وإعداد خطابات الرد و ...
- تعیین موعد لقاء مع رئیس الجامعة للمراجعین
- توجیه و ارشاد و حل مشاکل المراجعین الذین یحتاجون إلى مساعدة وخدمة اجتماعیة
- توجیه ومتابعة شؤون المراجعین إلى المکتب و ...
|
|