نام: علی اصغر
نام خانوادگی: بهجاری
سمت : مسئول انبار
تحصیلات: دیپلم
نام : هادی
نام خانوادگی : چسباویان
مدرک تحصیلی : کاردانی مدیریت بازرگانی
سمت : انباردار عمومی
تلفن داخلی : 2137
انباردار
مقدمه:
انبارداری یک خدمت اقتصادی است و عبارت از تهیه و نگهداری کالا به منظور عرضه به موقع یا گسترش دادن مدت عرضه آن به نحوی که کالا برای مدت بیشتری قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر کشوری انبارداری حلقه ای از زنجیره تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف به شمار رفته و نقش اتصال و واسط را درانتقال کالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف وسپس توزیع محلی برعهده دارند .
درصد زیادی از سرمایه سازمان ها را مواد اولیه و قطعات ،تجهیزات و کالاهای آن تشکیل می دهد . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودی های انبار و یا زمان به موقع جهت سفارش و میزان سفارش کالا بسیار ضروری بوده و با بهبود وضع انبارداری می توان از زیان های ناشی از بی دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود .در حوزه های بهداشتی ،درمانی وبیمارستانها انبار ها با توجه به نوع کالا ، لوازم مورد نیاز واحدهای تحت پوشش به انواع مختلف تقسیم می شوند که تمامی آنها از سیستم انبار داری گذر می کنند.
هدف:
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه در سازمان های خصوصی ، تهیه ، سفارش دهی ، تحویل گیری و نگهداری و تحویل کالاهای مورد نیاز سازمان است .
انبار بعنوان یک جایگاه سازمانی در نمودار سازمانی کلیه سازمانها وجود دارد ، به همین دلیل ضمن اهمیت ویژه ای که این بخش در سازمان دارد به نظارت بیشتر ، حفظ ایمنی و استاندارد مربوطه نیازمند است .از طرفی بدیهی است که اگر مواد و لوازم در زمان مناسب در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کارکه از اهمیت خاصی برخودار است و قفه ایجاد خواهد شد.هرچند که در حال حاضر سیستمهای جدیدی در امور اداری و مدیریتی بوجود آمده و در حال استقرار هستند که هدف آنها حذف انبار و ایجاد روش کاری مبتنی بر انبار مجازی است، که نیاز است با مطالعه دقیق و با در نظر گرفتن تمامی عوامل، حرکت به سمت فوق را آغاز نمود.
شرح وظایف انباردار
۱) نظارت بر نحوه اجرای برنامه نظام نوین مالی در واحدهای تابعه
۲) طراحی، توسعه، استقرار و به روزآوری شیوه ها، رویه ها و روش های انبارداری نوین
۳) نظارت بر اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای واحدهای تابعه و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان مربوطه
۴)آموزش اصول وروشهای نوین انبارداری به انبارداران واحدهای تابعه و برگزاری آزمون های ادواری
۵)ساماندهی ومدیریت امور انبارها با توجه به استانداردهای مربوطه
۶)مدیریت بر فرآیند انبارگردانی پایان دوره مالی و تهیه گزارش کسری و اضافی انبارهای واحدهای تابعه دانشگاه
۷)پیگیری در جهت توسعه مکانیزه نمودن فرآیند تحویل کالا به انبار و بالعکس
۸)تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی پرسنل شاغل در انبارهای واحدهای تابعه
۹)مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه
۱۰)نظارت بر نگهداری و چیدمان صحیح کالاهای موجود در انبارها بر اساس استانداردهای موجود
۱۱)تهیه موجودی انبار ستاد مرکزی و ارائه اطلاعات به اداره تدارکات جهت رعایت سفارش
۱۲)نظارت بر حفاظت و ایمنی انبارهای واحدهای تابعه جهت جلوگیری از حوادث و کاهش ریسک ها و حوادث غیر مترقبه
۱۳)نظارت بر صدور رسید انبار و حواله های صادره در سیستم نظام نوین مالی
۱۴)همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری
۱۵)کنترل تاریخ مصرف اقلام مصرفی، دارویی، مواد آزمایشگاهی و بهداشتی انبارهای مرکزی
۱۶)نظارت بر رعایت نقطه سفارش، میزان سفارش و موجود بودن ذخیره احتیاطی
۱۷)تدوین جزوات آموزشی جهت اداره امور انبارهای واحدهای تابعه
۱۸)همکاری در اجرای فرآیند انتخاب، انتصاب و آموزش مسؤولین انبارها
۱۹)فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی
۲۰)همکاری با اداره تدارکات در راستای کاهش هزینه های کالاهای مصرفی از طریق خرید متمرکز و کلی
۲۱)مشارکت در تهیه و صدور بیمه نامه‌های مسؤولیت مدنی و حوادث انبارها
۲۲)مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی سالیانه مدیریت امور عمومی
۲۳)شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبردی با هماهنگی مقام مافوق
۲۴)سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده
۲۵)راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
۲۶)انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت بر حسب دستور مافوق