.
 إدارة تخطیط المیزانیة ومراقبة الأداء                                                

الاسم : سعیده خزاعل
المنصب : رئیس
 الإدارة
 الدرجة العلمیة: ماجستیر فی الإدارة المالیة 
 

شرح مهام اداره إدارة تخطیط المیزانیة ومراقبة الأداء

   -التعاون مع الوحدات الأخرى فی إعداد المیزانیة المقترحة على أساس الخطط التشغیلیة
   -دراسة وتنفیذ خطة تخطیط الأتمتة للتخطیط التشغیلی

   -دراسة وتنفیذ خطة إدارة عملیات إعداد الموازنة الآلیة

   -الإشراف و تنفیذ العقود المبرمة من الوحدات الأکادیمیة مع الخطط التشغیلیة والاستراتیجیة

   - إعداد وتقدیم نموذج اللجنة المادة 215 من خطة التنمیة الخامسة وتسجیل المعلومات فی النظام ذی الصلة

   -المشارکة فی تصمیم نظام تخطیط جامعی (إستراتیجی) شامل

   - جمع واستعراض برامج المتوسطة المدى والقصیرة الأجل الواحدات فی إطار الخطة الإستراتیجیة للجامعة
   - اقتراح إدخال أو مراجعة القوانین والأنظمة واللوائح الداخلیة لحل مشاکل الجامعة فی اطار الرد على مدیری الوحدات التابعة
    - المشارکة فی جلسات المناقصة من أجل تحقیق التخطیط التشغیلی للوحدات  
    -   دراسة التوجیهات والاتفاقیات والمبادئ التوجیهیة واللوائح وتنفیذها مع الخطط الاستراتیجیة والتشغیلیة للجامعة وطرح فی الاجتماعات ذات الصلة.
   - المشارکة وإعداد الخطط التشغیلیة لحوادث غیر متوقعة
   -دراسة قوانین الموازنة وغیرها من القوانین والأنظمة المالیة وتنفیذ الخطط التشغیلیة والاستراتیجیة معها والتعلیق على کیفیة تنفیذها من قبل السلطة المختصة
    -  الإعلان عن القوانین والأنظمة والموافقات والتعلیمات المتعلقة بالتخطیط للوحدات المشمولة

    -  المرجع المسؤول عن حل المسائل الفرعیة والمشاکل فی التخطیط التشغیلی

    -  تحدید مؤشر الأداء والأهداف الکمیة لکل واحد فی ثلاث فئات من البیانات والمخرجات والجودة بالتعاون مع مجموعة مراقبة الأداء

    -   تحدید ومراجعة الأنشطة فی مجالات الصحة والعلاج وحالات الطوارئ الطبیة والتعلیم والبحث سعیا لتحقیق أهداف الخطة الاستراتیجیة
للجامعة

   -  تعیین وتحدید مراکز النشاط ومراکز التکلفة بما یتفق مع أهداف الخطة الإستراتیجیة للجامعة

   -  تعیین الأنشطة لکل وحدة تنظیمیة

   -   إعداد کتیب للأنشطة الجامعیة

- إعداد ومراجعة نماذج التخطیط التشغیلی والاستراتیجی

- مراجعة البرامج التشغیلیة کل ثلاثة أشهر وفقًا لمجموعة تقاریر أداء الأداء

- تطویر المعلومات والثقافة على جمیع مستویات الجامعة فی وضع وتنفیذ المیزانیة التشغیلیة

- وضع الخطط وتقدیر احتیاجات تدریب الموظفین بما یتماشى مع وضع المیزانیة التشغیلیة

- مراجعة حاجة الوحدات فی خطط التنمیة واقتراح ترتیب أولویات احتیاجات الوحدات.

 - تقییم المقترحات للتنمیة فی الوحدات وتوفیر التحلیلات اللازمة والتوافق مع الخطط الاستراتیجیة والتشغیلیة للجامعة لصناع القرار.

- تطویر الخطة الاستراتیجیة والبرنامج التشغیلی للجامعة باستخدام التقنیات والأسالیب الجدیدة " للمحاسبة الإداریة"
-
  تتبع وإجراء دورات تدریبیة تعریف نظام إعداد المیزانیة التشغیلیة لمدیری الوحدات التشغیلیة
-دراسة وتحلیل أسباب عدم تنفیذ الخطط التشغیلیة
-عقد اجتماع للموافقة على الخطة التشغیلیة للشرکات التابعة
-تنفیذ عملیة الموافقة على مذکرة تفاهم
 التشغیلیة وفقا للخطة التشغیلیة
-
  الإعلان عن الخطة التشغیلیة المعتمدة الی الشرکات التابعة

-الإعلان عن الخطة الإستراتیجیة المعتمدة من الجامعة للوحدات التابعة
-توفیر الإحصاءات والمعلومات المطلوبة لتقدیرات المیزانیة السنویة
-
  مراجعة المؤشرات الحالیة وتحسینها وفقًا للحاجة
-التحقیق فی المجالات ورکائز بحوث الموازنة التشغیلیة والنظام المالی الجدید
-
  التواصل مع شبکة البحوث الدولیة للتأمین المالی ونقل المعلومات إلى الوحدات التالیة للجامعة
- إعداد وتحدیث مرکز بیانات البحوث فی مجال نظام الموازنة الحدیثة والنظام المالی فی الجامعة الطبیة

 

الأهداف

السعی لزیادة أرباح الجامعه

السعی للحد من التکلفة الکلیة

تحسین جودة الخدمات المقدمة

  تحسین رضا متلقی الخدمة

 

الإستراتیجیات    

إدارة الموارد المالیة للجامعة بما یتماشى مع أهداف خطط التنمیة وسیاسات الجامعة

تصمیم ونشر نظام المیزانیة التشغیلی

تقویة قوة تمکین الموظفین

  تنظیم وتطویر إدارة المعلومات

تحسین عملیات المیزانیة وتطویر الإنتاجیة

زیادة دعم کبار المسؤولین و المناصب للجامعیة

تقدیم البحوث التطبیقیة واستغلال نتائجها