.
بدینوسیله به اطلاع می رساند با توجه به مکاتبه معاونت تحقیقات وفناوری وزارت بهداشت ، درمان وآموزش پزشکی درخصوص استفاده برخی از دانشگاه‌ها با توجیه وجود نام شهر در عنوان دانشگاه مربوطه، از ضرورت درج نام شهر در وابستگی سازمانی (Affiliation) تویسندگان مقالات چشم‌پوشی می‌کنندو بدین‌ترتیب باعث درج ناقص وابستگی سازمانی (Affiliation) افراد و دانشگاه‌ها و سازمان‌ها در مقالات می‌شوند. این رویه غلط باعث شده است نام شهر مربوطه مانند نمونه پیوست در مجلات و بانک‌های اطلاعاتی درج نگردیده و بدین‌ترتیب مقاله مذکور نیز به عنوان مقالات و تولیدات علمی شهر مربوطه در جستجوها بازیابی نشده و محاسبه نگردد. شیوه زیر برای درج وابستگی سازمانی (Affiliation) افراد در تمامی مقالات اعلام و ابلاغ می‌گردد.
شیوه صحیح درج وابستگی سازمانی (Affiliation) در مقالات:
گروه آموزشی، دانشکده یا مرکز تحقیقاتی، (پژوهشکده یا پژوهشگاه)، دانشگاه، شهر، کشور